Poste à pourvoir : Assistant(e) administratif et commercial

FONCTION :

Assistant(e) Administratif et Commercial.

LOCALISATION

Voisins-Le-Bretonneux (78), déplacements occasionnels sur une échelle nationale.

DESCRIPTION DU POSTE :

L’assistant(e) administratif et commercial (F/H) est en charge du support administratif lié à la fonction commerciale. Vous travaillerez en support du dirigeant de l’entreprise et de la force commerciale, et serez pleinement intégré aux différents projets de l’entreprise. Vous aurez pour objectif principal de travailler en étroite collaboration avec les équipes pour les accompagner dans leurs tâches quotidiennes. 

Vos missions seront les suivantes : 

• Gestion des appels entrants de l’entreprise,
• Renseignement de 1er niveaux auprès des clients,
• Gestion du courrier,
• Prise de rendez-vous,
• Suivi administratif des dossiers clients, devis, commande,
• Relance/suivi des devis,
• Suivi des commandes en lien avec le service logistique,
• Gestion et organisation des évènements (salons, congrès, etc.),
• Organisation des déplacements de la force commerciale (hôtel, transport, etc.),
• Transmission des éléments financiers au service comptable (facture, suivi des paiements),
• Saisie des notes de frais,
• Suivi des encaissements clients et préparation des virements fournisseurs,
• Mise à jour et alimentation de la base de données clients (S.I Divalto),
• Fidélisation de la clientèle / Participation à la démarche qualité,
• Préparation des réunions commerciales (statistiques, prévision des ventes, etc.).

PROFIL :

De formation commerciale/administrative, vous justifiez impérativement d’au minimum une année d’expérience à un poste similaire. De nature dynamique, vous serez en capacité de vous adapter aux demandes de votre manager. Réactif, polyvalent, vous avez le sens du service client.
Vos qualités d'écoute associée à votre rigueur et votre implication sont des atouts essentiels pour gérer et répondre aux besoins de vos différents interlocuteurs. De bonnes notions d’anglais sont recommandées. 

Le poste est à pourvoir en CDI.

CONTACT :

Merci de bien vouloir adresser votre candidature par mail à l'adresse : contact@optics-concept.fr